Nieuw bij Insero: geheugen, e-mail en slimmere notulen

Een goede collega onthoudt hoe jij dingen graag hebt, is bereikbaar per e-mail en schuift aan bij een vergadering als je hem uitnodigt. Met deze release onthouden jouw AI-collega’s je voorkeuren en zijn ze bereikbaar per e-mail, en schuift Nina Notulen aan bij je vergaderingen zodra je haar uitnodigt. Dit is er nieuw.

In het kort

Nieuwe Gemini-modellen: Gemini 4 Argon en Gemini 3.8 Flash zijn nu beschikbaar op het Insero platform.
Geheugen: AI-collega’s kunnen de voorkeuren van elke gebruiker over gesprekken heen onthouden. Het geheugen kan door alle AI-collega’s worden gedeeld of privé blijven voor één collega.
E-mail: Elke AI-collega kan een eigen e-mailadres krijgen. Stuur een vraag of taak, stuur een e-mail door of voeg bestanden toe, en je krijgt het antwoord per e-mail terug.
Uitnodigen voor vergaderingen per e-mail: Voeg Nina Notulen als deelnemer toe aan een uitnodiging voor Google Meet, Microsoft Teams of Zoom, net als iedere andere deelnemer, en ze schuift aan om te notuleren. Ook maatwerk AI-collega’s waarvoor transcriptie aanstaat kunnen deelnemen aan vergaderingen.
Hoe Nina eruitziet in vergaderingen: Jij bepaalt welke naam de deelnemers zien, en je kunt je bedrijfslogo tonen in plaats van haar avatar.

Lees verder voor meer over elke functie.

Ondersteuning voor Gemini 4 Argon en Gemini 3.8 Flash

De nieuwste Gemini-modellen van Google zijn nu beschikbaar op Insero:

Gemini 4 Argon is gemaakt voor veeleisend werk: diepgaande analyses, lange documenten en taken waarvoor meerdere denkstappen nodig zijn.
Gemini 3.8 Flash is gemaakt voor snelheid. Ideaal voor korte vragen, samenvattingen en dagelijkse taken waarbij een snel antwoord het belangrijkst is.

Zoals bij elk model op Insero worden jouw gegevens, prompts en gesprekken nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.

Geheugen: AI-collega’s die je leren kennen

Begin je elk gesprek met uitleggen dat je in de u-vorm schrijft, dat rapporten met een samenvatting moeten beginnen, of met welke klanten je het meest werkt? Dat is voorbij.

Met Geheugen aan onthoudt een AI-collega nuttige dingen over elke gebruiker, over gesprekken heen: jouw voorkeuren, hoe je graag werkt en de context die nodig is om je goed te helpen. Hoe vaker je samenwerkt, hoe beter het eerste antwoord aansluit.

Per AI-collega kies je hoe het geheugen werkt:

Gedeeld geheugen: De AI-collega gebruikt het geheugen dat alle AI-collega’s delen. Wat de één leert, weten de anderen ook. Vertel Rick Research dat je korte opsommingen prettig vindt, en Mike Memo en Gina General houden daar ook rekening mee.
Privégeheugen: De AI-collega heeft een eigen geheugen en kan het gedeelde geheugen niet zien. Handig voor een specialist waarvan de context niet met de rest mag mengen, zoals een AI-collega voor HR of financiën.

Jij houdt de regie. Herinneringen worden per gebruiker opgeslagen en elke gebruiker kan in de instellingen bekijken en verwijderen wat er over hem of haar is onthouden. Niets gebeurt achter je rug om.

E-mail: bereik je AI-collega vanuit je inbox

Niet elke taak begint in een chatvenster. Veel werk komt binnen via e-mail, dus je AI-collega’s zijn daar nu ook bereikbaar.

Zet E-mail ontvangen aan en de AI-collega krijgt een eigen e-mailadres, bijvoorbeeld nina@jouwbedrijf.insero.ai. De naam vóór de @ kies je zelf. Vanaf dat moment werkt mailen met de AI-collega precies zoals chatten in Insero:

Stel een vraag of geef een opdracht. Mail Rick Research een onderzoeksvraag en krijg een helder antwoord terug per e-mail.
Stuur een e-mail door om te laten verwerken. Een lange mailwisseling met een klant? Stuur hem door en vraag om een samenvatting, een conceptantwoord of een lijst met actiepunten.
Voeg bijlagen toe. Voeg een contract, spreadsheet of rapport toe en vraag de AI-collega om het te beoordelen, te vergelijken of samen te vatten.

Het antwoord komt per e-mail terug, dus je werkt gewoon verder vanuit je inbox, je telefoon of waar je ook bent.

Veilig van opzet. Alleen gebruikers van jouw organisatie kunnen de AI-collega mailen. E-mail van anderen wordt genegeerd, zodat buitenstaanders je AI-collega’s niet kunnen gebruiken en niet bij je bedrijfsgegevens kunnen.

Nodig Nina Notulen uit voor je vergaderingen per e-mail

Nina Notulen kon al deelnemen aan je online vergaderingen om te notuleren. Nu is het nog eenvoudiger: je nodigt haar uit zoals je een collega uitnodigt.

Heeft Nina een eigen e-mailadres en staat Deelnemen aan vergaderingen waarvoor het is uitgenodigd aan, dan voeg je haar adres gewoon als deelnemer toe wanneer je een Google Meet, Microsoft Teams of Zoom vergadering plant. Geen extra app en geen aparte stap. Nina accepteert de uitnodiging, schuift aan als de vergadering begint en levert achteraf een professioneel verslag met actiepunten, plus het volledige transcript.

Dit werkt perfect bij terugkerende vergaderingen. Voeg Nina één keer toe aan je wekelijkse teamoverleg en elke sessie wordt automatisch vastgelegd.

Zet je de optie uit, dan behandelt Nina uitnodigingen als gewone e-mail en schuift ze niet aan.

Welke AI-collega’s kunnen deelnemen aan vergaderingen? Voorlopig kunnen alleen Nina Notulen en maatwerk AI-collega’s waarvoor transcriptie aanstaat deelnemen aan vergaderingen. De andere AI-collega’s kunnen niet aanschuiven bij een gesprek, maar je kunt ze wel mailen. Stuur bijvoorbeeld het verslag van Nina door naar Rick Research en vraag hem de vragen uit te zoeken die tijdens het overleg naar boven kwamen.

Bepaal hoe Nina in het gesprek verschijnt

Als een AI-notulist aanschuift, zien de deelnemers die in de deelnemerslijst. Voor intern overleg werkt “Nina Notulen” prima, maar bij klanten wil je misschien iets dat bij jouw merk past. In de instellingen onder In vergaderingen bepaal je wat deelnemers zien:

Naam in vergaderingen: Kies de naam die in het gesprek wordt getoond, zoals “Notulist” of “Acme Notulist”. Laat je het veld leeg, dan wordt de naam van de AI-collega gebruikt.
Bedrijfslogo in plaats van de avatar: Toon je bedrijfslogo in plaats van de avatar van Nina, zodat de notulist eruitziet als onderdeel van je eigen team.

Een live voorbeeld laat precies zien hoe Nina aan deelnemers verschijnt, zodat je vóór de vergadering al weet wat klanten te zien krijgen.

Een team dat past bij hoe jij werkt

Samen brengen deze functies je AI-collega’s dichter bij hoe echte collega’s werken. Ze onthouden wat voor jou belangrijk is, je bereikt ze vanuit de inbox die je al gebruikt, en Nina schuift aan bij je vergaderingen zoals jij dat wilt. Dat is onze visie bij Insero: geen losse AI-tools, maar een team van digitale collega’s dat past in je dagelijkse werk.

Alle nieuwe functies zijn nu beschikbaar. Benieuwd hoe geheugen, e-mail en vergaderuitnodigingen het werk van jouw team lichter maken? Probeer het zelf of neem contact op voor een demo.